Российские и зарубежные аналоги Notion

Рациональная организация рабочего времени – важная часть любого бизнес процесса. В современных компаниях для этого используется огромное количество разнообразных инструментов. Это доски, таблицы для заметок, органайзеры и другие электронные помощники, предназначенные для организации управления проектами. Чем больше количество используемых программ, тем сложнее их удерживать в зоне видимости.

Приложение Notion объединяет эти инструменты. По отзывам многих пользователей, программа с успехом заменяет Trello, Todoist, Evernote и множество других сервисов. В приложении присутствует полноценный набор функций для объединения всего необходимого в одном месте. Контент в Notion имеет форму блоков, которые двигаются и трансформируются. Сервис подходит для создания заметок, списков дел, ведения личных записей, организации личных и рабочих дел.

Приложение Notion заслужило признание благодаря функциональности и удобству в использовании. В нашей подборке мы собрали лучшие альтернативы Notion, помогающие сделать жизнь организованной и успешной.

ТОП-10 альтернатив Notion

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — это удобный и многофункциональный сервис, обладающий всеми возможностями для эффективной организации рабочего и личного пространства. Помогает структурировать информацию, наводит порядок в делах. Работает на всех цифровых платформах.

Основные функции

• Создание списков ежедневных дел, заметок и подзадач.

• Повторяющиеся задачи.

• Совместная работа с возможностью делегировать задачи и отслеживать их выполнение.

• Канбан-доски для работы с проектами.

• Прикрепление файлов к задачам.

• Создание задач из писем электронной почты.

• Календарь и ежедневник для детального планирования.

• Уведомления о предстоящих задачах на день и настраиваемые напоминания.

Преимущества

• Удобный, интуитивно понятный интерфейс.

• Неограниченная вложенность проектов и задач.

• У каждой задачи есть свой чат для общения с коллегами и обмена файлами.

• Создание пользовательских фильтров для сортировки задач.

• Можно добавить свои собственные метки и цвета.

• Не требует постоянного подключения к интернету.

Тарифы

• Бесплатный, для начинающих, с базовым пакетом функций.

• Премиум, для личного использования, от 241 рублей в месяц.

• Бизнес, для коллективной работы, по цене 375 руб/мес за пользователя.

2. Evernote

Популярный аналог Notion со сходным функционалом. Используется для создания, структурирования и хранения заметок. В приложении можно набирать текст, сохранять изображения или делать наброски.

Основные функции

• Организация хранения заметок при помощи опции «Блокноты».

• Веб-клиппинг, для записи информации, найденной в сети.

• Совместная работа над проектами.

• Работа с документами в PDF, рукописном, других форматах.

• Сканирование файлов.

Преимущества

• Удобная система поиска.

• Списки дел.

• Интеграция с Google-календарём, другими сервисами.

• Автоматическая синхронизация со всеми цифровыми платформами.

• Назначение поручений другим исполнителям.

• Шаблоны на все случаи жизни.

Тарифы

• Базовый тариф с ограниченным функционалом.

• Персональная версия, стоимостью от $3,50 за пользователя в месяц.

• Профессиональная версия, по цене $7,99 ежемесячно.

3. Trello

Функциональный, удобный в использовании сервис для команд, составляющих планы, совместно работающих над проектами. Помогает рационально организовать рабочий процесс и отслеживать его прогресс. При помощи приложения удобно планировать, организовывать командную работу, проходя важные точки на пути к общей цели.

Основные функции

• Структуризация задач и заметок на канбан-досках.

• Метки.

• Вложения.

• Комментарии к задачам.

• История действий сотрудников.

• Уведомления о предстоящих событиях.

• Списки задач.

• Чек-листы.

• Визуализация загруженности сотрудников.

Преимущества

• Постоянно обновляемых список улучшений.

• Удобный фильтр карточек по категориям.

• Удобная система поиска.

• Хранение всех действий участников.

• Синхронизация с популярными облачными платформами Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box, другими сервисами.

Тарифы

• Free, бесплатная версия с базовыми возможностями.

• Business Class, стоимостью $9,99 за участника в месяц.

• Enterprise, для крупных компаний, по согласованию.

4. ClickUp

Полноценная замена Notion, располагающая необходимым инструментарием для ведения заметок, организации и управления рабочими процессами. Используя приложение, можно создавать задачи, ставить цели, анализировать полученную информацию и хранить важные файлы.

Основные функции

• Организация работы в команде.

• Импорт проектов.

• Интеграция с другими платформами.

• Хранение документов.

• Создание задач, заметок, списков дел.

• Обмен и управление файлами.

Преимущества

• Простота навигации.

• Подключение любых приложений для совместной работы.

• Богатая база учебных ресурсов.

• Полноценная мобильная версия.

Тарифы

• Бесплатный тариф с ограниченным функционалом.

• Полноценная версия стоимостью $5 в месяц за каждого участника.

5. WikiWorks

Эффективное, удобное в работе онлайн-приложение, предназначенное для обучения, мотивации и адаптации персонала. Подходит для тестирования и проверки знаний сотрудников.

Основные функции

• Организация корпоративного пространства с единым информационным полем.

• Полноценная база знаний.

• Внедрение процесса управления знаниями в компании.

• Доставка актуальной информации отделам и сотрудникам.

• Тестирование персонала.

• Организация управления идеями.

Преимущества

• Полноценное обучение персонала при помощи конструктора образовательных курсов.

• Эффективная защита информации.

• Оперативная и отзывчивая техническая поддержка.

• Удобная система фильтрации и доступа.

Тарифы

• Бесплатный базовый тариф на 14 дней.

• Начальный, с базовыми модулями, стоимостью 495 рублей ежемесячно за участника. За подключение каждого дополнительного сотрудника назначается плата 99 рублей в месяц.

• Стандартный, со всеми модулями, по цене 645 рублей. Цена подключения сотрудника: 129 рублей в месяц.

Дополнительный 1 Гб облака стоит 39 рублей в месяц.

6. Confluence

Единое цифровое пространство для организации удалённой работы, поддерживающее сотрудничество и взаимодействие в команде. Используется для обмена знаниями и совместной работы над проектами.

Основные функции

• Сбор, хранение и управление информацией.

• Организация работы с документами и файлами.

• Календарь для планирования.

• Создание задач.

• Интеграция с JIRA и Trello.

• Отчёты.

• Прикрепление комментариев, файлов к задачам.

Преимущества

• Быстрое создание документов.

• Богатая коллекция шаблонов.

• Надёжные коммуникационные функции.

• Разнообразные инструменты для эффективной командной работы.

• Безопасное хранение информации.

Тарифы

• Базовый тариф без оплаты для 10 сотрудников.

• Стандарт, по цене $5 в месяц за пользователя.

• Premium, стоимостью $10 ежемесячно.

7. Nuclino

Удобный сервис для хранения и обмена информацией, использующийся для создания заметок и идей, поддерживающий функцию управления задачами.

Основные функции

• Создание текстов, заметок, задач.

• Организация хранения информации.

• Текстовый редактор.

• Совместное ведение файлов.

• Прямые ссылки для публикации документов в интернете.

Преимущества

• Простой, минималистский интерфейс.

• Полноценный набор инструментов для организации рабочих файлов.

• Интеграция со сторонними приложениями YoutTube, Google G-Suite и другими.

• Опция вырезки веб-страниц.

• Добавление заметок и страниц прямо из телефона.

• Эффективная совместная работа.

Тарифы

• Бесплатный.

• Стандарт, по цене $5 ежемесячно.

8. Microsoft OneNote

Многофункциональное приложение для создания заметок и фиксации идей в различных форматах. Входит в пакет Microsoft Office. Подходит для всех цифровых платформ. Сохраняет введённые данные в автоматическом режиме.

Основные функции

• Создание рисунков, эскизов, текстов.

• Добавление аудио, рукописных файлов.

• Организация командной работы.

• Редактирование, перевод текстов.

• Извлечение текстов из изображений.

• Форматирование текстов.

• Преобразование рукописного текста в машинописный.

• Создание меток.

• Синхронизация заметок на разных устройствах.

Преимущества

• Бесплатный инструмент для ведения заметок.

• Набор инструментов для создания уроков.

• Подробная библиотека контента.

• Вместительное хранилище для информации.

• Отсутствие ограничений по числу подключённых устройств.

Тарифы

• Бесплатный тариф при наличии учётной записи.

9. ПланФикс

Платформа для создания системы управления компанией, функционирующая по принципу конструктора. Используется для организации работы над проектами. Все задачи в программе имеют вид чатов. Все запросы клиентов из почты, мессенджера или соцсетей автоматически поступают в ПланФикс. Их можно обсудить с коллегами или дать готовый ответ.

Основные функции

• Автоматическое формирование документов.

• Работа над проектами.

• Планировщик.

• Ведение базы клиентов.

• Отчёты, анализ продуктивности сотрудников.

• Обмен информацией.

• Создание задач и заметок.

• Организация работы в команде.

Преимущества

• Простые настройки.

• Скоростной интерфейс.

• Настраиваемые шаблоны документов.

• Готовые конфигурации для разных бизнесов.

• Качественная техническая поддержка.

• Постоянное развитие базы.

Тарифы

• Бесплатная 30-дневная версия, доступная после регистрации.

• Базовый тариф, до 5 сотрудников, без оплаты.

• Профессионал, по цене €2 в месяц.

• Бизнес, стоимостью €3,5 ежемесячно.

• Корпорация, от €5 за участника.

10. Nimbus Note

Современный, многофункциональный инструмент для организации и ведения заметок, являющийся достойной альтернативой EverNote и Notion. Помогает хранить всю нужную информацию в одном месте.

Основные функции

• Создание базы данных.

• Документы.

• Заметки.

• Задачи.

• Управление проектами.

• Контрольные списки.

• Электронные таблицы и базы данных.

Преимущества

• Привлекательный интерфейс с эмодзи и тегами.

• Удобный блочный редактор.

• Разнообразные настройки для рабочих пространств.

• Опция захвата для записи видео, создания скриншотов, сканирования и аннотаций.

Тарифы

• Бесплатный, на одного пользователя.

• Про, за $4 в месяц.

• Бизнес, стоимостью от $6 ежемесячно.

Заключение

Используя перечисленные в рейтинге приложения, легко структурировать и организовывать информацию. С их помощью можно вести и хранить заметки там, где вам удобно. Грамотное использование современных цифровых технологий сделает вашу жизнь и работу более продуктивной. Вы избавитесь от хаоса и суеты и будете успевать гораздо больше, станете целеустремлённым и успешным.