Ярослав Кириллов
30 декабря 2021 г.
когда их много, а нужен один:
Ежедневник с преимуществами:
-
Большого функционала
-
Работы с любого устройства
-
Полной синхронизации
-
Командной работы
А какие бывают ежедневники?
Ежедневник — планировщик в электронном формате:
-
Планирует все Ваши цели на сегодня, на будущее
-
Планировщик подходит и для личного использования и для работы в команде
-
Для большого количества задач
-
Для тех, кто предпочитает альтернативу бумажным органайзерам
Бумажный ежедневник:
-
С разным вариантом исполнения дизайна
-
С возможностью добавлять творчества в расписание
В остальном бумажный и электронный ежедневники имеет одинаковую цель:
-
Ежедневное расписание
-
Список дел
-
Запись встреч и важных событий
-
Планирование
Разница между бумажным и электронным ежедневником:
-
только один пользователь
-
нет перемещения задач (если имеется, то такие перемещения создают визуальный хаос)
-
исключает взаимодействия в команде
-
нет места для хранения данных (файлов, договоров, документов)
-
неудобство добавления дел (если нет подходящей плоскости)
-
один или группа пользователей
-
взаимодействия в команде
-
управление делами в любом месте
-
перемещение задач в любом порядке
-
перенос дат
-
внесение корректировок в задачи
-
присвоение цвета для задачи (возможность сброса цвета или его изменение)
-
добавление меток (с любым названием и цветом)
-
Статусы выполнения задач (завершено, в работе, просрочено)
Да, и в бумажном, и в электронном формате есть риск потерять данные:
Только в первом случае, если Вы потеряете данные, их уже будет не вернуть. А во-втором, вся информация хранится в облаке, и где бы Вы не находились, Вы имеете этот доступ к ним, даже при обстоятельствах потери гаджета или любого устройства на котором Вы занимались планированием.
Информация под защитой:
В бумажном ежедневнике любой человек может просмотреть личные записи. В электронном планировщике, имеется пароль и Ваша информация доступна только по нему.
Управление сотрудниками:
Узнать о действиях Вашего персонала, если пользоваться бумажным ежедневником невозможно. Все происходит в устном формате и о результатах Вы узнаете только тогда, когда увидите их сами или поверите на слово.
В электронном ежедневнике, Вы знаете о завершенных делах своей команды, со всеми подробностями: комментариями, файлами, фотографиями и документами.
Храните файлы:
В бумажном варианте ежедневник не допускает хранение файлов. В электронном Вы храните:
- чек-листы, заметки, ссылки, изображения, документы и др.
Внесение изменений:
-
Изменились планы в расписании дня
-
Требуется удалить задачу из списка
-
Отменилась встреча
-
Нужно внести дополнительную информацию к задаче
[calenar_create]
Изменения для группы пользователей:
-
Перепоручить задачу
-
Удалить из общего доступа сотрудника
Какой выбрать? Бумажный или ежедневник — онлайн?
Бумажные ежедневники - технология прошлого, которой пользуются до сих пор, но по статистике, число пользователей становится меньше. Но если Вы хотите делать шаги вперед быстрее, и добиваться больше результатов, то Вы и сами понимаете, что правильный выбор - актуальные новые программы и приложения.
Электронный ежедневник LeaderTask - когда дела решаются здесь и сейчас.
- Статьи