Корпоративный органайзер

Если мы работаем в большой компании, где результат каждого сотрудника играет большую роль и нам важно этот результат контролировать, в этом случае нам необходимо обьединить всех в одном месте, чтобы управлять задачами совместно. Для этого и существуют корпоративные органайзеры - чтобы систематизировать этот контроль и повысить уровень работы всего персонала в компании.

Органайзер LeaderTask

Индивидуальные настройки для управления личными задачами и взаимодействие в группе. У каждого сотрудника свое окно с задачами, которые должен исполнять лично он и общие проекты компании, в которые его включили.

Корпоративный органайзер для сотрудника

Представляет собой управление делами:

• в ежедневнике с почасовым расписанием

• в списке задач на “Сегодня”, в котором он видит текущие задачи

• с установкой напоминаний (три вида)

• в личных и общих проектах

• Обсуждение проектов с другими участниками

• Внесение комментариев в задачи (при возникновении вопросов)

• Поручение задач для коллег

Для командной работы

• Общие проекты

• Доступ к проектам, файлам, задачам

• Добавление комментариев

• Список сотрудников, отделов

• Уведомления о новых правках

• Списки задач “Поручено мне”, “Поручено мной”

[calenar_comments]

Когда мы работаем отдельно со своими задачами мы можем использовать разные команды. Для начала мы создаем задачи на любой день, для этого мы устанавливаем дату и время. Таким образом мы можем заранее спланировать свои дела на будущее. Задачи можно переносить в списке между собой, переносить на другую дату или в какой-либо свой проект. 

Чтобы лучше ориентироваться в задачах - мы их помечаем метками (они могут быть цветные или бесцветные), также задачам можно присвоить цвет. Такие команды помогут визуально определять те или иные задачи и к чему они относятся.

Необходимые данные рядом

Сортируйте списки задач или применяйте фильтр, а если нужны более точные данные воспользуйтесь поиском. Когда информация находится в уже готовых задачах, здесь поможет архив завершенных задач, в которых все данные сохраняются и доступ к ним открыт.

Отправляйте нужные файлы в свои задачи или добавляйте заметки с чек-листами. 

Взаимодействие в команде

У всех имеются свои задачи и полный набор инструментов для работы с ними, но как же происходит управление задачами в общих проектах? В общих проектах мы видим создателей проекта, который может вносить большое количество изменений или удалять проект и видим участников - они имеют право добавлять комментарий, отправлять файлы. 

Все участники получают уведомления о новых изменениях или о новых задачах, также как и создатель проекта получает уведомления о выполненных целях и может либо принять их, либо отправить на доработку.

К проектам предоставляется либо ограничивается доступ.

Инструменты для быстрого действия

С помощью ссылок мы можем просматривать изображения и не тратить время на его поиск. Ссылки могут оправлятся с направлением на проект, чтобы сотрудник сразу перешел к исполнению задач. Помимо всего этого существуют команды в компьютерной версии LeaderTask благодаря которым мы можем создать задачи из электронныи писем или из браузера. 

Многофункциональный органайзер LeaderTask для управления рабочими задачами внутри компании. С такой программой вы создадите новый уровень профессионализма, повысите продуктивность и будете в курсе всех рабочих процессов.