ТОП-15 планировщиков задач для команды и индивидуальной работы

Каждый день мы держим в голове десятки задач: рабочие обязанности, личные хлопоты, дедлайны, встречи, звонки, покупки, планы на вечер. Этот бесконечный внутренний список дел утомляет и часто подводит — что-то забывается, откладывается, рушит весь график. В результате растёт стресс и ощущение, что ничего не успеваешь, что мешает достижению целей.

Хватит полагаться на память. Чтобы справляться со всем и не выгорать, нужен один из лучших сервисов по планированию, который будет помнить за вас, расставлять приоритеты и направлять ваши действия. Именно для этого существуют инструменты для организации задач, которые помогают упорядочить день и возвращают ощущение контроля. Это лучшее программное обеспечение для достижения целей и основа эффективного тайм-менеджмента.

С помощью онлайн планировщика вы легко распишете шаги к цели, получите напоминание о важном, успеете не только поработать, но и отдохнуть — это незаменимый инструмент как для личной эффективности, так и для слаженной командной работы. Вы сможете контролировать выполнение всех своих задач в любое время.

В этой статье мы сделали обзор и предлагаем вам ТОП лучших приложений для организации времени, которые помогут вам всё успевать. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в команде — вы найдёте здесь сервис для планирования задач, который станет вашим рабочим инструментом. Наша подборка лучших включает как бесплатные инструменты для организации задач, так и мощные системы управления проектами. Мы расскажем как выбрать подходящий planner - это важная задача для каждого пользователя.

1. ЛидерТаск

Современный планировщик задач и таск-трекер. Все проекты, задачи и обсуждения можно вести в ЛидерТаске — не придется переключаться между разными приложениями для планирования или искать важную информацию в мессенджерах. Это очень мощный органайзер. Пользоваться им можно с любого девайса: компьютера, телефона и планшета в любое время. 

ЛидерТаск - один из лучших планировщиков для управления задачами и проектами, отличается своей универсальностью и подходит для самых разных сценариев использования.

Сила ЛидерТаска — в его универсальности. Здесь удобно вести как собственные дела, так и координировать крупные проекты. Вы можете настроить workspace под себя: использовать простой список дел или канбан-доски, организовывать команду по отделам и управлять доступом участников. Это полноценный менеджер задач. Его гибкие настройки дают полный контроль.

Умные напоминания не дадут забыть о важных задачах, а регулярные задачи можно поставить на повтор и получать напоминания автоматически. Вы можете планировать день, неделю или месяц. Это делает его идеальным для бизнеса.

Ключевые функции

• Уведомления, которые напомнят о предстоящих встречах.

• Сортировка и поиск по задачам и заметкам.

• Календарь и ежедневник для составления расписания.

• Канбан-доски для визуализации рабочего процесса.

• Чат и прикрепление любых файлов в карточке задачи.

• Анализ продуктивности и статистика по сотрудникам.

• Система ролей в команде и настройки доступа.

• Автономный режим без интернета. 

• Отзывчивая служба поддержки и многое другое.

Платформы

Тарифы

• Базовый — free для одного пользователя.

• Премиум — от 3199 рублей в год для одного пользователя.

• Бизнес — от 4999 рублей за пользователя в год.

Читайте наши подборки полезных инструментов

• Таск-менеджеры в 2026 году для команды

• Лучшие сервисы канбан для команд в 2026 году

• Сервисы для командной работы и управления проектами

2. Strive

Командный сервис для ведения проектов и задач. Strive делится на пространства, в которых содержатся отдельные доски, регламенты и документация. Персональную статистику и личные поручения можно посмотреть на «Домашней странице». Это отличный сервис для организации рабочих процессов.

Все сотрудники онлайн отображаются на канбан-доске. По иконке сотрудника можно узнать, какую карточку он сейчас просматривает, создает ли новую или пишет что-то в чат. В дашборде можно добавлять документы, закреплять ссылки для быстрого открытия сохраненных таблиц и файлов, что помогает избежать необходимости открывать большое количество вкладок в браузере. Преимущества этого решения заключаются в том, что большинство рабочих дел можно выполнить в Strive без дополнительных инструментов. Здесь есть все для продуктивной работы пользователя.

Для обучения команды предусмотрены регламенты. В регламенте можно описать правила, инструкции или поделиться полезными сведениями с коллегами. Это автоматизирует процесс обучения и сохранит эффективную передачу знаний внутри команды. Можно создавать обязательные регламенты и добавлять тест с вопросами для проверки усвоенного материала. Это способствует созданию единой базы знаний.

Сильные стороны

• Неограниченное количество проектов в Strive.

• Регламенты для ведения базы знаний компании и обучения новых сотрудников. 

• Таймлайн, kanban-доска или календарь на выбор.

• Интеграция веб-сервисов в Strive.

• Архив для неактуальных карточек.

Платформы

Условия подписки

• Бесплатный функционал подойдет для команд до 10 человек и 3 пространств. 

• Платный, безлимитный — от 225 рублей за пользователя в месяц.

3. Todoist

Популярный таск-менеджер для повседневных задач. Интерфейс Todoist понятный и лёгкий: задачи можно группировать по проектам, разбивать на подзадачи и отмечать завершенные. Приложение доступно на всех популярных платформах и гаджетах.

Посмотреть текущие задачи можно во вкладке «Сегодня», а планы на ближайшее будущее отображаются в разделе «Предстоящее». Им можно задавать время и переносить на другие даты. Есть встроенные трекеры, с помощью которых можно контролировать активность и прогресс. В Todoist есть оригинальная система мотивации, которая представляет собой присвоение очков за выполнение задачи. Это одна из уникальных идей, позволяющая геймифицировать процесс работы.

В Todoist также можно распечатать список дел на принтере. Если вы любите планировать всё заранее, этот таск-менеджер точно заслуживает место в вашем смартфоне.

Основные достоинства

• Командная работа со сторонними сервисами.

• Настройка email и push-уведомлений для контроля выполнения задач.

• Система мотивации с геймификацией, которая работает как один из эффективных способов повышения продуктивности.

Тарифы

• Beginner — 0$.

• Pro — цена от $4 в месяц.

• Business — от $6 в месяц.

4. TickTick

В сервисе можно создавать, объединять, сортировать и группировать задачи по разным темам. Задавать им отдельные настройки в виде уведомлений, уровней важности, сроков выполнения, прикреплять различные файлы и чек-листы. Рассмотрим его основные функции.

На мобильных устройствах доступен виджет для отслеживания и управления регулярными активностями. Также в планировщик задач встроен инструмент для формирования привычек, блокнот, функция «белый шум» для концентрации внимания на первостепенных задачах. Еще в TickTick вы можете запустить таймер Помодоро для фокусировки.

Плюсы

• Система мотивации с отслеживанием личного прогресса.

• Опция геолокации для уведомлений.

• «Назойливые оповещения» для важных уведомлений.

Тарифы

• Бесплатный.

• Цена на Premium начинается от $3,99.

5. Trello

Сервис для управления задачами для небольших команд, основанный на японской методике Kanban, одной из Agile-практик. Интерфейс основного экрана имеет вид виртуальной доски с карточками, которые можно перемещать из столбца в столбец, редактировать, добавлять к ним комментарии и описания.

Для управления проектом можно использовать один из готовых шаблонов или создать свой персональный. Карточки сортируются по срокам и приоритетности. В Trello настраиваются уведомления с напоминаниями, приходящие на электронную почту или аккаунт пользователя в Телеграм.

Сильные стороны

• Шаблоны, которые можно адаптировать под свои нужды.

• Прикрепление любых вложений к задачам.

• Интеграция с различными внешними инструментами.

• Перемещение карточек между столбцами с функцией drag-and-drop.

• Поиск и фильтрация.

Стоимость

• Без оплаты, со стандартными функциями.

6. Any.do

Функциональный и удобный планировщик дел по демократичной цене. С его помощью можно легко организовать рабочее пространство, объединив свои задачи, документы и важную информацию в одном месте. Планировщик отправит вам напоминание о предстоящей встрече. Поможет сфокусироваться на работе с методом Pomodoro, представив все текущие задачи в виде деревьев.

Синхронизируется со всеми возможными цифровыми гаджетами: от компьютера до часов Apple Watch и «умной» колонки. Также в приложении имеется интересная опция «списка покупок» с распределением товаров по категориям и торговым точкам.

Основные достоинства

• Голосовой ввод с помощью помощников Alexa или Siri.

• Создание задач из сообщений мессенджера WhatsApp.

• Быстрый просмотр всех задач с назначением дат исполнения с функцией «Момент».

Минус Any.do — большинство интересных функций доступны только на платной подписке.

Тарифы

• Бесплатный.

• Премиум — от $5,99 в месяц.

7. Google Tasks

Отлично проработанный сервис для планирования с лаконичным интерфейсом для тех, кто активно пользуется программными решениями Google. Поддерживает синхронизацию с календарем, электронной почтой, а также всеми другими продуктами поисковика. Все задачи можно настраивать «под себя» на соответствующих вкладках. Идеальный вариант для составления простых списков дел.

Плюсы

• Простота, удобство работы с to-do листом.

• Бесплатен, не требует регистрации при наличии профиля Google.

• Интеграция с другими сервисами, включая почту и календарь.

Тарифы

Бесплатный сервис для организации задач.

8. Microsoft To Do: Lists & Tasks

Microsoft To Do — простой планировщик для создания, упорядочивания, структурирования задач. Их можно сортировать, группировать по спискам, разбивать на отдельные этапы и распределять в соответствии с приоритетом. Поддерживает интеграцию с Office 365 и Outlook. Удобно использовать для планирования дня и формирования to-do-list.

Ключевые преимущества

• Интеграция с сервисами Microsoft.

• Вывод списков на печать.

• Интеллектуальные подсказки.

Тарифы

Бесплатный.

9. MyLifeOrganized

Цифровой планировщик событий MyLifeOrganized с многоуровневой компоновкой задач. Они могут быть разделены на подзадачи неограниченное количество раз. При этом для каждой можно настроить свои функции. В MLO присутствует календарь, на котором можно видеть предстоящие, выполненные и незавершенные задачи. MyLifeOrganized подойдет поклонникам подхода GTD, стремящимся доводить всё до конца.

Плюсы

• Напоминания по месту прибытия, что полезно в командировках.

• Смарт-листы.

• Визуализация текущих задач в разделе «Сегодня».

• Жестовое управление.

Тарифы

• Пробный период 45 дней.

• Цена Pro с единой оплатой составляет $29,99.

10. Remember The Milk

Универсальный помощник, обеспечивающий управление задачами и сроками их исполнения. В планировщике доступна функция настройки уведомлений с текстами, названиями и датами, с отправкой на электронный ящик или аккаунт в соцсетях. Также вы можете воспользоваться опцией планирования в стиле «умных листов». Среди недостатков стоит отметить сложности при их составлении.

Основные достоинства

• Удобный поиск по ключам.

• Легкое создание to do lists.

• Сохранение избранных задач в «смарт-листах».

• Ввод голосовых команд через Alexa.

Стоимость

Бесплатно.

11. SingularityApp

Планировщик задач от российских разработчиков, с которым можно разложить всё по полочкам. Есть бесконечная вложенность проектов и задач, календарное планирование и режим проверки, чтобы работа долго не оставалась без внимания. Это отличный daily-помощник для современного человека.

Сильные стороны

• Можно добавлять поручения разными способами: через виджеты, голосовой ввод, по email или с помощью Телеграм-бота.

• Синхронизируется с Google Calendar в двустороннем режиме: можно ставить напоминалки и в приложении, и в календаре — они появятся и там, и там.

• Распознает распечатанный to-do лист с галочками в мобильной версии.

• Имеет режим совместной работы (в Pro-версии).

• Есть несколько режимов фокусировки, включая таймер Помодоро.

• Обладает возможностями кастомизации интерфейса: 5 тем, широкая палитра плюс эмодзи вместо иконок.

Тарифы

• Singularity Basic — никаких ограничений по количеству задач, всегда доступные напоминания и настройки повторения, сохранение резервных копий в памяти вашего смартфона. Бесплатно навсегда.

• Singularity PRO — все как в Singularity Basic плюс синхронизация между устройствами, сохранение данных на сервере, постановка задач через Telegram и из почты, распечатка плана на день, фильтр и голосовой ввод, двусторонняя синхронизация с Google Calendar, режим календаря и командная работа (бета). Стоимость PRO-подписки составляет 199 рублей в месяц или 1999 рублей в год.

• Singularity Forever — все возможности Singularity PRO за 15999 рублей навсегда.

12. Brite

Brite — планировщик задач для Mac, который помогает организовать повседневное расписание. В основе лежит идея объединения разных инструментов для тайм-менеджмента, чтобы не переключаться между несколькими программами. Повышайте эффективность, используя единое пространство.

Brite построен по модульному принципу: пользователь сам выбирает нужные компоненты и настраивает их расположение. Базовые элементы включают календарь, таск-менеджер и заметки, а дополнительные возможности позволяют вести учет финансов, отслеживать привычки и планировать занятия.

Brite поддерживает бесперебойную работу на всех популярных платформах: он доступен на компьютерах, смартфонах и планшетах, включая технику Apple. Данные автоматически синхронизируются между устройствами, а офлайн-режим позволяет работать без подключения к сети.

Ключевые возможности

• Настраиваемый интерфейс с виджетами.

• Трекеры привычек и настроения.

• Финансовый учет.

• Работа в команде.

• Markdown-редактор для заметок.

• Кроссплатформенная синхронизация.

Тарифы

• Базовый (бесплатно): есть доступ только к основным функциям.

• Premium: расширенные возможности по цене $3,29 в месяц.

Из-за санкций есть сложности с оплатой из России: для покупки подписки потребуется иностранная карта.

13. Notion

Ведение проектов и заметок в едином пространстве, способное заменить сразу несколько программ, включая Google Docs и блокнот для заметок Evernote. Notion обладает множеством возможностей для оформления информации в разных форматах. Его можно использовать для тайм-менеджмента, ведения базы данных, работы над проектами и хранения документов.

Присутствует много готовых шаблонов. Шаблоны можно создавать самостоятельно и делиться с другими участниками команды.

Основные достоинства

• Универсальность, сервис можно использовать для различных целей.

• Хранение всей необходимой информации в общем пространстве (дизайн, заметки, цели, база данных и др.)

• Простота, лаконичность интерфейса.

• Поддержка командной работы.

Стоимость

• Бесплатно.

• Plus-версия — от $8.

• Business — от $15 в месяц.

В сентябре 2024 года Notion начал блокировать российские аккаунты. Сейчас им можно пользоваться только с зарубежной учетной записью.

14. Хаос-Контроль

Российский планировщик для ПК и мобильное приложение с понятным интерфейсом, работающее по методике GTD Дэвида Аллена. Главная особенность — “Место Хаоса”, куда можно быстро записывать появляющиеся идеи, чтобы разобрать их позже в спокойной обстановке. Функция помогает разгрузить голову и сосредоточиться на важном.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Задачи можно объединять в проекты, присваивать им метки-контексты и устанавливать напоминания. Контексты помогают группировать задачи по условиям их выполнения — например, “дома”, “в офисе” или “требуется интернет”. Это позволяет быстро находить подходящие дела в зависимости от текущей ситуации.

Хаос-Контроль доступен на всех популярных платформах. Есть синхронизация между устройствами, поэтому доступ к задачам есть всегда и везде. В версии PRO появляется возможность отслеживать время выполнения задач, что помогает лучше планировать день и оценивать продуктивность.

Плюсы

• Быстрый сбор идей в “Месте Хаоса”.

• Умные напоминания о важных событиях.

• Гибкая система повторяющихся задач.

• Кросс-платформенная синхронизация.

• Функция учёта времени в PRO-версии.

Тарифы

• Бесплатная версия с небольшими ограничениями.

• Платная версия — от 1750 руб. за год.

15. Omnifocus

Продвинутый сервис, созданный специально для iPhone, iPad и Mac. Приложение помогает организовать профессиональную и личную жизнь, превращая хаос из задач в понятную и управляемую систему.

OmniFocus, как и Хаос-Контроль, построен на принципах GTD (Getting Things Done), что позволяет быстро фиксировать идеи, не отвлекаясь на их обработку. Благодаря множеству способов добавления информации — от голосового ввода через Siri до интеграции с браузером — важные мысли никогда не будут потеряны.

OmniFocus удобен как для небольших личных проектов, так и для управления крупными рабочими задачами. Встроенные инструменты планирования помогают правильно распределять время и отслеживать прогресс по всем направлениям.

Сильные стороны

• Быстрый ввод задач разными способами.

• Группировка по проектам и тегам.

• Планирование по датам и времени.

• Кросс-платформенная синхронизация.

• Система напоминаний.

Тарифы

• Пробный период — бесплатно.

• Версия для Mac — от $40,

• На iPhone — от $20,

• Для iPad — от $30.

Основной минус — оплата только зарубежной картой.

Заключение

Мы рассмотрели лучшие сервисы для планирования: от простых таск-менеджеров до сложных систем управления проектами. Все программы из подборки помогают не забывать о важном и эффективно распределять время, но каждое предлагает свой подход к планированию.

Выбор зависит от множества факторов: необходимого функционала, привычного способа организации расписания, и даже предпочитаемого дизайна. Некоторым пользователям достаточно простого To-Do-листа, другим необходимы сложные системы управления проектами с множеством дополнительных функций.

Хорошая новость в том, что большинство современных сервисов можно попробовать бесплатно. Это позволяет оценить, насколько удобно им пользоваться, прежде чем принять решение о покупке расширенной версии. К тому же они регулярно обновляются и добавляют новые возможности, учитывая потребности клиентов.