Лучшие приложения для повышения продуктивности

Оценивая успехи коллег, их быстрые взлёты по карьерной лестнице и стремительное развитие в разных областях, мы часто задаёмся вопросом: как они всё успевают? Откуда у них берутся силы и энергия на решение любых, иногда очень сложных задач? Что их мотивирует? Как же работает их мозг? Особого секрета тут нет. Они просто грамотно распоряжаются своим временем и постоянно улучшают продуктивность. То есть систематически выполняют определённые действия для улучшения качества жизни.

Чтобы стать успешным в жизни, недостаточно качественно выполнять свои обязанности, выкладываясь на 100%. Понятие продуктивности не ограничивается умением и желанием работать. Это жизненная позиция, которую можно сформировать, придерживаясь определённых принципов и правил. По мнению Бенджамина Харди, психолога, автора книги о тайм-менеджменте, каждый человек может стать более результативным. Для этого нужно иметь перед собой глобальную цель и поступательно двигаться по направлению к ней, не размениваясь на мелочи. Просмотр видео ниже поможет вам узнать о том как сфокусироваться на важном, оптимизировать свое время и повысить производительность.

Одним из главных навыков продуктивного, успешного человека можно назвать рациональное управление временем, умение фокусироваться на главном. Для планирования, организации дел и избавления от прокрастинации удобно использовать специальные приложения для продуктивности. Современные программы-планировщики объединяют возможности трекера задач, ежедневника и напоминалки, своевременно сообщающей о важных событиях. Предназначены для планирования, саморазвития, организации рабочих процессов, упорядочивания личных дел и поддержания баланса между жизнью и работой.

ТОП полезных сервисов для повышения продуктивности

В наш рейтинг мы включили несколько лучших приложений для продуктивности, которые помогут грамотно и продуктивно использовать время, избавят от суеты и хаоса в работе, жизни или учебе. Все программы в обзоре имеют пробные версии, которые можно скачать и установить совершенно бесплатно.

1. ЛидерТаск

Популярный российский софт, функционирующий на всех цифровых платформах, включая Android, Web, iOS и Windows, зарекомендовавший себя как эффективный помощник в управлении задачами, удобный таск-менеджер и личный органайзер. Сервис располагает всеми необходимыми инструментами для планирования и организации рабочих процессов. Благодаря системе гибких настроек приложение можно настроить под любые задачи. В нём можно составлять списки дел, чек-листы, настраивать уведомления о важных встречах, событиях или поручениях. Задачи в программе можно выделять разными цветами, назначать им приоритетность, добавлять к ним файлы, документы, комментарии. Устанавливать сроки выполнения заданий. Делиться ими с другими пользователями, делегировать им задания и контролировать их исполнение.

Основные возможности

• Таск-менеджер для создания целей и задач с их визуализацией на Kanban досках с карточками;

• Хранение, запись, редактирование информации о клиентах;

• Ежедневник с возможностью мгновенного добавления или изменения задач, переноса на другие даты;

• Легко структуризировать задачи в разделе «Навигатор»;

• «Умные» напоминания о событиях, изменениях в задачах;

• Поддержка гибких Agile-технологий;

• Настройка повторяющихся задач для упорядочения рутинных процессов.

• Онлайн и офлайн режимы.

Тарифы

• Бесплатный - до 100 задач и 10 проектов.

• Премиум - 3199 рублей ежегодно за участника.

• Бизнес - 4999 рублей в год.

2. TickTick

Рассматривая популярные приложения для продуктивности на Андроид, стоит упомянуть этот простой планер, существующий в виде расширения для FireFox, Chrome и полноценного приложения, которое можно загрузить и попробовать для iOS, Android, компьютеры Mac и Windows. Может использоваться для создания задач, распределения их по проектам, тематике. Мобильная версия располагает удобным виджетом для отметки регулярных действий, не нуждающихся в отслеживании. Его можно использовать для установки таймера полезных привычек, требующих повторения в одно и то же время. Приложение напомнит о незавершённой вовремя задаче, продемонстрирует статистику ваших достижений в сравнении с другими участниками системы. Поможет правильно организовать целый день или рабочий процесс с помощью Pomodoro-таймера.

Основные возможности

• Создание задач с сортировкой по папкам;

• Трекер полезных привычек с отслеживанием прогресса закреплённых навыков;

• Возможность создать чек-листы под разные задачи;

• Календарное планирование.

Тарифы

• Базовый — бесплатно.

• Premium — 2,79 долларов в месяц.

3. Todoist

Удобное приложение для планирования с канбан-досками и полноценным набором инструментов для продуктивной совместной работы над проектами. Задачи в нём можно сортировать по дням и неделям, присваивать им приоритетность выполнения, передавать другим исполнителям, выделять различными цветами. Благодаря функции отслеживания личной активности, приложение даёт чёткое представление об эффективности работы в различные дни недели. Синхронизируется с популярными сервисами и платформами: Dropbox, Gmail и многими другими.

Основные возможности

• Создание, ведение, редактирование списков дел, задач, покупок;

• Добавление комментариев, ссылок, любых файлов к задачам;

• Быстрый поиск в системе при помощи удобного механизма фильтрации;

• Визуализация задач списком или на доске Канбан;

• Много интеграций с другими сервисами;

• Оценка продуктивности с помощью инструмента «Карма».

Тарифы

• Бесплатный – для новичков.

• Про – от 4 долларов в месяц.

• Бизнес – от 6 долларов ежемесячно.

4. Omnifocus

Если вас интересуют качественные, функциональные приложения для продуктивности на Айфон, рекомендуем обратить внимание на этот минималистский сервис, базирующийся на GTD-методике. Каждая задача в программе оценивается по различным критериям. Вы можете установить её длительность, сложность, важность. Закрепить за ней ответственного исполнителя. Просматривать текущие дела для контроля их состояния. В приложении есть интересная функция рекомендаций по местоположению. Например, когда вы будете дома, сервис предложит вам выполнение задач из списка бытовых дел: помыть посуду, сделать уборку и т.д.

Основные возможности

• Индивидуальная и командная работа над задачами;

• Отслеживание личной эффективности;

• Составление прогнозов на неделю или другие периоды;

• Быстрый поиск по спискам;

• Уведомления по срокам или месту.

Тарифы

• Пробная версия – бесплатно.

• Mac – 40 долларов.

• iPhone —20 долларов.

• iPad —30 долларов.

5. Any.do

Приложение со строгим, лаконичным дизайном и развёрнутыми возможностями в плане самоорганизации и планирования. В программе можно создавать напоминания с привязкой к времени или месту, задачи, проекты. Разделять их на менее масштабные подзадачи, распределять по приоритету, срокам исполнения, исполнителям. Приложение поможет грамотно составить список покупок, рассортировав ваши записи в автоматическом режиме по категориям. Будет отличным мотиватором для успешного выполнения задач.

Основные возможности

• Создание списков задач с их структуризацией и разбивкой на подзадачи;

• Добавление к ним файлов, комментариев, тегов;

• Распределение записей в списках покупок по категориям;

• Создание повторяющихся заданий;

• Контроль над выполнением порученных заданий с помощью опции Focus;

• Формирование задач из мессенджера WhatsApp.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.

• Премиум – от 5,99 долларов.

6. MyLifeOrganized

Качественный, не перегруженный лишними функциями, удобный в работе планировщик задач для ведения списков дел, установки напоминаний, добавления к задачам тегов и заметок. Приложение предназначено для индивидуального и командного использования, с организацией совместного доступа к информации (в платной версии). Работает на устройствах Windows, Android и iOS. В программу встроены шаблоны для гибкой работы по технологиям Kanban, Do-it-Tomorrow, FranklinCovey и GTD.

Основные возможности

• Напоминания по месторасположению;

• Готовые заготовки по разным видам задач;

• Управление задачами жестовым методом;

• Древовидная иерархия задач;

• Отслеживание личной эффективности;

• Опция голосового ввода на Андроид.

Тарифы

• Базовый – без оплаты.

• Версия ПРО для Android – от 29,99 долларов.

• ПРО для iOS – 29,99 долларов.

• ПРО для Windows – 49,95 долларов.

7. Notion

Кроссплатформенное приложение, помогающее объединить важную информацию и задачи в одной системе. Предназначено для планирования рабочего, личного времени, создания to do листов, формирования баз данных, ведения персональных и командных проектов. Для оформления информации в программе предусмотрена система шаблонов. Их можно разрабатывать самостоятельно и делиться своими разработками с другими пользователями.

Основные возможности

• Эффективная система для хранения любой информации;

• Создание чек-листов;

• Календарное планирование;

• Организация совместной работы над проектами;

• Импорт из других баз с помощью опции Formula;

• Учёт и контроль доходов.

Тарифы

• Personal - бесплатно.

• Personal Pro – от 5 долларов ежемесячно.

• Team – 10 долларов в месяц.

8. Daylio

Электронный дневник для отслеживания личных, рабочих дел с чек-листом по уходу за собой. Подойдёт пользователям, продуктивность которых зависит от настроения и эмоционального настроя. В него не нужно ничего записывать. Для создания заметок требуется просто выбирать подходящие иконки. Отметьте своё занятие и настроение, которое сопровождало вас во время его выполнения. Количество записей не ограничено. Приложение отлично подходит для формирования полезных привычек и самомотивации.

Основные возможности

• Отслеживание любых целей и задач;

• Хранение воспоминаний и важной информации с возможностью восстановления в личном облаке iCloud;

• Экспорт документов в PDF и CSV для печати;

• Защита записей в дневнике с помощью ПИН-кода;

• Подробная статистика настроения, активностей.

Тарифы

Бесплатный.

9. Focus To-Do

Полезный, удобный в использовании софт для регулирования режима работы и отдыха, базирующийся на методологии Pomodoro. В приложении можно составлять списки дел, задач. Грамотно управлять ими и меньше уставать, используя технику 25 минутных интервалов. Программа удобна для составления списков покупок, настройки напоминаний о предстоящих событиях. Синхронизируется на всех цифровых устройствах. Предоставляет развёрнутую статистику об эффективности использованного времени, качестве выполнения задач.

Основные возможности

• Ежедневное планирование;

• Настройка регулярных дел;

• Группировка задач в списках;

• Уведомления о задачах и событиях;

• Помодоро-таймер для концентрации.

Тарифы

Бесплатно.

10. Microsoft To-Do

Современное, функциональное, удобное в работе приложение, заменившее популярный Wunderlist. При всех своих многочисленных достоинствах и возможностях этот софт абсолютно бесплатный. Его может скачать и установить любой пользователь. Программа точно облегчает работу с задачами, помогает их структурировать, правильно распределять и организовывать. Все задания создаются в разделе Tasks. Самые важные из них помечаются звёздочкой и перемещаются во вкладку Important. В разделе My Day отображаются все запланированные, законченные и незавершённые дела на сегодня.

Основные возможности

• Совместная работа с Outlook;

• Предоставление доступа другим пользователям к спискам;

• Индивидуальное планирование;

• Выбор цветов для списков.

Тарифы

Бесплатный.

11. Forest

Данный сервис позволяет успешно бороться с главными «пожирателями времени» - хронофагами, снижающими продуктивность. Подойдёт пользователям, постоянно отвлекающимся от работы на смартфон. Установив это приложение, вы получите дополнительную мотивацию, чтобы делать это как можно реже. Программа заметно снизит тревожность, связанную с необходимостью постоянного обращения к телефону. После её загрузки на вашем рабочем экране появится росток, из которого впоследствии вырастет красивое дерево. Установив таймер на нужное время, вы не должны прикасаться к мобильному устройству. Нарушите данные условия – дерево погибнет.

Основные возможности

• Возможность ставить браузерное расширение для блокировки интернет ресурсов, отвлекающих от работы;

• Таймер Помодоро для планирования времени работы и отдыха;

• Экран с достижениями, реализованный в виде растущего леса;

• Ограничитель времени общения со смартфоном.

Тарифы

• Бесплатный базовый.

• Платная версия – 149 рублей.

Заключение

В статье постарались выбрать из огромного множества приложений, только лучшие инструменты, собрать подборку и рассказать о них что-то новое. Все перечисленные программы можно успешно использовать для планирования, организации дел, повышения личной и командной продуктивности. Некоторые из них успешно используют миллионы пользователей в разных странах мира. Лучше ознакомиться с их функционалом и возможностями приложений можно после установки базовых бесплатных версий. Осталось только выбрать программу под ваши цели и задачи.