Лучшие приложения для тайм-менеджмента в 2025 году

author

Ярослав Кириллов

22 января 2025 г.

Управлять временем — это всегда нелегко: нужно следить сразу за несколькими разноплановыми задачами и помнить про дедлайн каждой из них, равномерно распределять нагрузку в течение дня, недели и месяца, не забывать об отдыхе. Поэтому проще контролировать загрузку с помощью приложений: там есть календари, напоминалки, отчеты и другие полезные инструменты.

В статье расскажем про ТОП-10 доступных в России приложений для управления личным и рабочим временем: раскроем их функционал, перечислим плюсы и минусы, укажем цены и дадим знать, на каких платформах работает софт. Все сервисы либо бесплатные, либо российские — не нужно искать способ оплатить не напрямую.

ЛидерТаск

Сервис для фиксации задач с доступным интерфейсом. Функционал включает ежедневник, календарь, канбан-доски, файлы, чаты и оповещения. Подходит для любой сферы — от образования до банковского дела.

Вносить изменение в задание может только тот, кто выдал его персоналу. А когда пользователь завершает задачу, она сама возвращается к руководителю для проверки.

Благодаря ЛидерТаску пользователь максимально вовлекается в работу и не отвлекается на мелочи. Все этапы выполнения поручений находятся на канбан-доске — можно увидеть их в целом. При этом для каждой задачи указаны исполнители, сроки и приоритетность. А для каждой встречи — обсуждаемые вопросы и порядок обсуждения.

Для работы над личными целями предусмотрены заметки в дневнике, разбивка больших проектов на несколько частей.

Инструменты:

  • перечни задач;

  • календарь;

  • ежедневник;

  • всплывающие уведомления;

  • распределение задач между коллегами и подчиненными;

  • файлы и голосовые сообщения;

  • корпоративный чат;

  • аналитика;

  • доски канбан;

  • безопасное хранение и резервное копирование данных;

  • проверка почты внутри приложения.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • обширный функционал;

  • работает без интернета;

  • поиск и сортировка задач;

  • анализ продуктивности;

  • быстрая работы техподдержки.

Недостатки:

  • минимальный функционал на бесплатном тарифе.

Платформы:

  • Windows;

  • iOS;

  • Android;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный для чего-то одного: ПК, смартфона или браузера;

  • премиум для человека за 3199 руб. в год;

  • бизнес для двух человек и больше за 4999 руб. за человека в год.

Strive

Сервис, который позволит организовать работу целой команды. Из инструментов предусмотрены доски канбан, регламенты с текстами для обучения новых сотрудников, хранение документов, задачи и оповещения.

Проекты разбивают на несколько частей для удобства. Если их слишком много, сориентироваться помогут фильтры и продвинутый поиск. А любую важную информацию заносят в регламенты, чтобы сохранить ее внутри компании.

Strive подойдет для маркетинга, дизайна,  разработки, HR-менеджмента и другим специалистам.

Инструменты:

  • доски канбан с фильтрами, на которых отображается, находится ли в сети пользователь;

  • регламенты с текстами, которые помогут новым сотрудникам влиться в работу;

  • хранение ссылок на документацию;

  • вкладки с другими сервисами внутри приложения, например с Google Docs;

  • уведомления для актуальных задач, сообщений в чатах и новых регламентов;

  • настройка задач. Выбор исполнителей, дедлайнов, выделение цветом.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • до 10 человек использование бесплатно;

  • простой интерфейс;

  • коробочная версия по индивидуальной стоимости;

  • безлимит на проекты и задачи;

  • интеграции со сторонним софтом;

  • архив для неактуальной информации;

  • перенос из Trello, Jira, ClickUp, Notion, monday и пр.

  • бесплатная лицензия для тех, у кого она действует для Notion, Wrike, Asana и пр.;

Недостатки:

  • минимум опций бесплатно;

  • минимальная кастомизация интерфейса;

  • нет настроек приватности для задач;

  • работа без интернета не предусмотрена для коробочного варианта.

Платформы:

  • Android;

  • iOS;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный;

  • платный за 225 руб. в месяц за человека.

Weeek

Простой в освоении таск-менеджер. Инструменты — задачи, календари, диаграмма Ганта, доски канбан, фильтры, таймеры, чаты, напоминания, уведомления в Telegram и другие, например успокаивающие медитации. ПО используют в разных нишах — от доставки еды до строительства.

Опций помимо тайм-менеджмента в приложении достаточно, и они заточены под конкретные сферы деятельности. Для обучения сотрудников предусмотрено расписание и конспекты. Маркетологу могут вести контент-план в календаре и составлять график мероприятий для повышения продаж.

Инструменты:

  • канбан-доски;

  • проекты, списки, доски, диаграмма Ганта, теги, тайм-трекеры, фильтры;

  • мини-сервисы: поиск, чаты, таймеры, уведомления и медитации;

  • аналитика для проектов;

  • шаблоны проектов.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • уведомления в браузере, на почту, в приложении и Telegram;

  • импорт данных;

  • интеграции внутри WEEEK с почтой и другими программами — не нужно переключаться между разными платформами;

  • много других функций: CRM-система, маркетинговые инструменты, инструменты для HR-менеджмента, база знаний и т. п.;

  • доступна установка на собственном сервере.

Недостатки:

  • ограниченное количество функций в бесплатной версии;

  • не работает офлайн;

  • автоматический импорт только для Trello, Notion, Asana и Jira.

Платформы:

  • Windows;

  • MacOs;

  • Android;

  • iOS;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный — для 5 и менее пользователей;

  • Lite от 199 руб. в месяц за человека;

  • Pro от 399 руб. в месяц за человека;

  • Business от 450 руб. в месяц за человека.

SingularityApp

Простой планировщик задач. Помогает вести дела благодаря спискам дел и их шаблонам, интеграции с Google Календарем, голосовому вводу, виджетам задач, иерархии задач. Заточен под работу над личными задачами, но можно приглашать в систему других людей и работать вместе.

Работает на нескольких устройствах одновременно, позволяет следить за всеми сферами жизни сразу — от покупки продуктов до подбора подарков. Надежно защищает задачи от посторонних глаз с помощью пароля.

Инструменты:

  • расстановка приоритетов, настройка повторяющихся задач, теги и фильтры;

  • трекер привычек;

  • бот в Telegram, через который можно пользоваться приложением, не заходя в него;

  • добавление задач через ответы по почте;

  • голосовой ввод в мобильном приложении;

  • виджеты для мобильной версии, через которые можно добавлять задачи;

  • синхронизация с Google Календарем;

  • синхронизация данных на смартфоне, ПК и в браузере;

  • иерархия задач без ограничений: бесконечная вложенность, система тегов;

  • инструменты для фокусировки: фокусировка интерфейса, режим фокусировки, таймер помодоро;

  • архив ненужных задач и проектов;

  • шаблоны на любой случай — от подготовки к собеседованию до сборов в путешествие.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • кастомизация интерфейса;

  • индивидуальный пароль для любого количества задач;

  • импорт данных из других систем: Things, Todoist, TickTick и пр.;

  • максимальное количество платформ — от браузерной версии до Linux;

  • распознавание распечатанных списков дел и автоматическое добавление в приложение.

Недостатки:

  • голосовой набор доступен только в мобильной версии;

  • бесплатный тариф доступен только для одного устройства.

Платформы:

  • Windows;

  • MacOs;

  • Android;

  • iOS;

  • Linux;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный BASIC для одного устройства;

  • PRO за 209 руб. в месяц при годовой оплате;

  • ELITE за 250 руб. в месяц при годовой оплате.

Yandex Tracker

Простое приложение для управления временем, которое поможет организовать работу каждого пользователя и в маленькой команде, и в крупной компании. Помогает экономить время и автоматизировать рутинные задачи, использовать методологию Agile, планировать спринты, заполнять дашборды, обмениваться проектами. Идеален для любой сферы: маркетинга, дизайна, управления персоналом, разработки и т. п.

Инструменты:

  • задачи на отдельных страницах: с описанием, дедлайном, чек-листами, исполнителями, ссылками на другие задачи, обсуждениями;

  • группировка задач и назначение ответственных за проект;

  • agile: доски с задачами и диаграмма их сгорания, спринты, покер планирования, выбор между Скрам и канбан;

  • ход работы: диаграммы Ганта, сортировка задач и подсветка просроченных;

  • все задачи на одной странице — достаточно добавить нужные виджеты на дашборд.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • интеграции с другими сервисами Яндекса;

  • импорт данных по API самостоятельно или по запросу;

  • подходит для работы с большим количеством задач — выдерживает любые нагрузки;

  • нет ограничений по объему задач.

Недостатки:

  • не подходит тем, у кого нет аккаунта Яндекса;

  • интеграции только с другими сервисами Яндекса.

Платформы:

  • Android;

  • iOS;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный для команд до 5 человек;

  • для небольших компаний за 440 руб. в месяц за человека;

  • для средних компаний за 400 руб. в месяц за человека;

  • для крупных компаний за 360 руб. в месяц за человека.

Google Календарь

Максимально простой бесплатный инструмент для распределения задач по дням, неделями и месяцам. Позволяет настраивать уведомления, задавать повторяющиеся встречи и приглашать на них пользователей..

Инструменты:

  • встречи;

  • повторяющиеся события;

  • напоминания;

  • приглашение других участников на события по почте;

  • несколько календарей сразу;

  • совместное использование календаря с другими пользователями;

  • синхронизация на всех устройствах.

Достоинства:

  • бесплатный;

  • предельно простой;

  • автоматическое занесение писем на почту в календарь;

  • управление горячими клавишами;

  • работает без подключения к интернету.

Недостатки:

  • скромный функционал по сравнению с другими приложениями.

Платформы:

  • Android;

  • iOS;

  • Web.

Kaiten

Сервис, который помогает быть эффективным командам и отдельным людям. Сотрудники, цели компании и персональные цели каждого, документы, отчеты и переписки — и все собрано вместе. Из инструментов таблицы, календари, канбан-доски и т. д. Подходит для книгоиздания, общественного питания и других направлений бизнеса.

Помимо мобильного приложения предусмотрен Telegram-бот, в который приходят уведомления, ответы на комментарии и новые задачи.

Инструменты:

  • таблицы, доски, списки, календарь, отчет, timeline и другой визуал;

  • задачи: разного типа, с метками, вложениями, чек-листами, чатами и дедлайнами;

  • загрузка любых файлов;

  • интеграции с почтовыми агентами, мессенджерами и т. п.;

  • автоматические подробные отчеты;

  • настройка уровней доступа;

  • дополнительные модули: канбан, скрам, ресурсное планирование и т. д.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • тестовый период;

  • безлимитное количество пользователей даже на бесплатном тарифе;

  • перенос данных из Notion, Asana, Trello, Jira и ClickUp;

  • установка ПО на сервер заказчика;

  • отдельная линия техподдержки серверной версии;

  • работа офлайн в серверной версии.

Недостатки:

  • мобильная серверная версия не входит в стоимость лицензии;

  • ряд опций доступен исключительно в дополнительных модулях.

Платформы:

  • iOS;

  • Android;

  • Web.

Тарифы:

  • Free;

  • Standard от 420 руб. в месяц за сотрудника;

  • Pro от 560 руб. в месяц за сотрудника;

  • Enterprise по персональной цене.

YouGile

Сервис, который помогает управлять задачами и вести проекты. Из инструментов предусмотрены отчеты, распределение ролей, диаграмма Ганта, иерархия задач и т. д. Подходит для преподавания, банковского дела и других ниш.

Особо примечателен как раз настройкой ролей на проектах: есть целых 108 пунктов, которые позволят учесть малейшие детали. Например, можно запретить пользователям перетаскивать стикеры и изменять описание задач.

Инструменты:

  • корпоративный мессенджер;

  • задачи и подзадачи;

  • назначение ролей;

  • диаграмма Ганта;

  • отчеты в форме таблиц;

  • история изменений;

  • шаблоны задач;

  • сводки по задачам;

  • доски со стикерами: сроки, учет времени и пр.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • тестовый период;

  • интеграции по API;

  • максимальное количество платформ — от браузерной версии до Linux;

  • импорт задач из Trello;

  • коробочная версия с любыми модификациями для всех устройств.

Недостатки:

  • перенос данных только из Trello.

Платформы:

  • Windows;

  • Linux;

  • MacOs;

  • Android;

  • iOS;

  • Web.

Тарифы:

  • облако — бесплатный;

  • коробка от 695 руб. в месяц при оплате года за раз;

  • платформа с ценой по запросу.

Аспро.Agile

Таск-менеджер для групповой работы. Можно работать по Agile, формировать списки, переписывать во внутреннем мессенджере, настраивать интеграции. Подойдет разработчикам ПО, маркетинговым агентствам, дизайн-студиям и прочим.

Кроме функционала для управления проектами, есть база знаний, которая помогает новичкам в компании быстрее усвоить порядок работы.

Инструменты:

  • список задач, теги и категории;

  • Agile;

  • корпоративный мессенджер;

  • автозадачи: оставить комментарий, заменить исполнителя;

  • сценарии для ретроспективы;

  • скрам-доска.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • автоматический импорт из Jira;

  • интеграции с GitLab и Bitbucket;

Недостатки:

  • перенос данных только из Jira;

Платформы:

  • iOS;

  • Android;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный;

  • стандарт за 1990 руб. в месяц;

  • про за 5090 руб. в месяц;

  • премиум за персональную цену.

Shtab

Таск-менеджер для команд. Инструменты — распределение задач по папкам, трекер времени, диаграмма Ганта, отчеты. Подходит для разных ниш — от доставки посылок до банковского дела.

Предлагает решения для сферы финансов, контента, дизайна и проектного менеджмента. Например, для дизайнера предусмотрено прикрепление референсов или ссылок на них.

Инструменты:

  • отдельные папки для проектов;

  • тайм-трекер, который на автомате собирает данные для отчетности;

  • диаграмма Ганта;

  • отчеты;

  • шаблоны задач;

  • канбан-доски, календарь, перечни, матрицы, расписания и прочие инструменты визуализации.

Достоинства:

  • бесплатный тариф;

  • тестовый период;

  • максимальное количество платформ — от браузерной версии до Linux;

  • перенос данных их Trello, ClickUp, Jira и Asana;

  • увеличенный объем хранилища за доплату;

  • облако и сервер;

  • Telegram-бот;

  • интеграции по API.

Недостатки:

  • можно настроить права пользователей, но вариантов немного.

Платформы:

  • Linux;

  • MacOs;

  • Windows;

  • iOS;

  • Android;

  • Web.

Тарифы:

  • бесплатный;

  • start за 100 руб. за сотрудника раз в 30 дней;

  • base за 208 руб. за сотрудника в 30 дней;

  • pro за 312 руб. за сотрудника в 30 дней;

Как выбрать хорошее приложение

У приложения для контроля времени может быть доступный интерфейс и много опций, но от него не будет толку, если оно выбрано без учета следующих критериев: разным пользователям подойдет разное решение.

  • Определиться, зачем нужно приложение. Для фиксации только личных бытовых или рабочих задач, проектной команды или целой компании: небольшой, средней крупной.

  • Обозначить необходимый функционал. Например, человеку, который фиксирует личные задачи, и студии дизайна интерьера нужны разные инструменты. Одному человеку пригодятся готовые списки бытовых задач в духе «чек-лист по генеральной уборке», «как собрать в поездку за границу». А сотрудникам студии дизайна не обойтись без скрам- и канбан-досок, режима совместной работы и отчетов.

  • Выбрать платформу. Лучше выбирать сервисы с мобильной или хотя бы браузерной версией: максимально неудобно следить за задачами только с ПК. А на смартфоне можно открыть нужный чек-лист в любое время и из любого места.

  • Определиться с бюджетом. Если человек использует ПО один, ему подойдет бесплатная версия или бюджетный тариф. Маленькие команды — до 5–10 сотрудников — тоже могут использовать бесплатные тарифы или покупать недорогие: обычно платить нужно за каждого человека. Для крупных компаний предусмотрены персональные расценки.

На рынке есть разное программное обеспечение для планирования времени. Выбрать подходящее можно в соответствии с целью использования, функционалом, платформой и бюджетом. Например, если нужно ПО со списками подзадач, календарем, всплывающими уведомлениями, назначением исполнителей, корпоративным чатом, сбором статистики, безопасным хранением и резервным копированием данных, десктопной и мобильной версией, то лучшим выбором станет ЛидерТаск.

  • Блог

Вам так-же может понравится