Лучшие программы для управления персоналом

Функции современных HR-менеджеров не ограничиваются набором и оформлением сотрудников на работу. Они занимаются оценкой персонала, контролируют текучесть кадров, формируют аналитические отчёты, касающиеся результативности, производительности работников, участвуют в разработке кадровой политики компании. Учитывая объём информации и нагрузку, HR-отделы нуждаются в автоматизации. Для этого используются специальные программы для управления персоналом.

В режиме многозадачности и постоянной нехватки времени данное программное обеспечение упрощает решение многих вопросов, связанных с человеческими ресурсами. Оно упрощает ежедневную рутинную работу, освобождая голову для решения важных задач. В функционал программного обеспечения для HR входит рекрутинг, администрация льгот, управление эффективностью, обучение, развитие персонала.

ТОП-13 лучших HR -программ для организации управления персоналом

В нашем рейтинге мы собрали популярные программы в области управления персоналом. В него вошли лучшие программные решения отечественных и зарубежных разработчиков для компаний малого, среднего бизнеса и крупных корпораций.

1. ЛидерТаск для управления персоналом и контроля задач

ЛидерТаск создан для эффективной организации работы сотрудников, планирования и контроля выполнения задач. Приложение обладает расширенным функционалом и предоставляет полный набор инструментов для управления персоналом и повышения продуктивности команды.

С помощью программы можно наладить взаимодействие между участниками команды, контролировать выполнение задач и получать уведомления о завершении работы.

Основные функции для эффективного управления

• Тайм-менеджмент: планирование времени и задач для повышения продуктивности.

• Управление персоналом: распределение ролей и обязанностей среди сотрудников.

• Делегирование поручений: назначение ответственных за выполнение задач.

• Оценка результативности: мониторинг эффективности работы каждого сотрудника.

• Аналитика: автоматический сбор и анализ статистических данных.

• Гибкое планирование: создание расписания на день, неделю, месяц или индивидуальный период.

• Формирование отчётов: подготовка отчетности о проделанной работе.

• Напоминания: уведомления о ключевых событиях и задачах.

• Сортировка по приоритетам: организация задач в зависимости от их важности.

Преимущества использования

• Интуитивно понятный интерфейс: простое освоение без лишних сложностей.

• Синхронизация с устройствами: доступ к данным с любых цифровых устройств.

• Работа оффлайн: продолжайте использовать функции программы даже без подключения к интернету.

• Полная аналитика: детальный обзор продуктивности каждого сотрудника.

• Бесплатная пробная версия: возможность протестировать функционал перед покупкой.

Тарифы

• Бесплатный, на одного пользователя, с базовым набором функций.

• Премиум, за 3199 рублей в год за одного участника.

• Бизнес, для команд из 2 и более пользователей, по цене 4999 рублей в год.

Почему стоит выбрать эту программу?

ЛидерТаск — идеальный инструмент для компаний, стремящихся к максимальной продуктивности и прозрачности в управлении персоналом. Приложение позволяет автоматизировать многие процессы, снизить вероятность ошибок и оптимизировать время сотрудников.

Попробуйте эту программу, чтобы наладить эффективное взаимодействие в команде и улучшить показатели работы вашей организации!

2. Kickidler

Cистема учёта рабочего времени, которая помогает руководителю полностью контролировать сотрудников за счёт широкого функционала и возможностей ПО. Приложение рассчитано не только на удаленный контроль, но и на обеспечение информационной безопасности, учёт рабочего времени и оптимизацию рабочих процессов.

Основные функции

• Просмотр экранов ПК в реальном времени;

• Запись мониторов;

• Анализ продуктивности сотрудников;

• Контроль нарушений;

• Автоматические уведомления сотрудников о нарушениях;

• Удаленный доступ и управление ПК;

• Скрытое и открытое наблюдение;

• Самоконтроль сотрудников на удалёнке;

• Функция кейлоггера;

• Контроль за посещением сайтов и использованием рабочего времени;

• Отчёт по уведомлениям;

• Фиксация противоправных действий сотрудников.

Преимущества

• Онлайн-мониторинг неограниченного количества рабочих компьютеров.

• Запись и воспроизведение видео активности сотрудников за рабочим ПК.

• Регулярные автоматические обновления программы.

• Кроссплатформенность.

• Скрытый режим работы агента.

• Безопасность данных.

• Кэширование данных.

Тарифы

• Тестовый период, бесплатно на 14 дней

• Лицензия на месяц, 600 руб/мес (полный контроль 1 компьютера)

• Лицензия на 3 месяца, 500 руб/мес

• Лицензия на 6 месяцев, 433 руб/мес

• Лицензия на 1 год, 330 руб/мес

• Лицензия на 3 года, 220 руб/мес

• Оффлайн версия, без необходимости доступа в интернет, цена по запросу

3. Bitcop

Приложение для отслеживания и контроля действий сотрудников, работающих за компьютерами. С установкой на терминальный сервер или десктопы. Отслеживает посещение интернет страниц, нажатие клавиш на клавиатуре, демонстрируя результативность сотрудников в течение рабочего дня. Позволяет выполнить анализ эффективности работника

Основные функции

• Тайм-трекинг (контроль распределения времени по проектам и задачам).

• Учёт рабочего времени.

• Контроль посещения соцсетей, сторонних сайтов.

• Оценка продуктивности работников.

• Учёт поступающих звонков.

Преимущества

• Объективная оценка деятельности персонала.

• Открытый API.

• Опция “фотография рабочего дня” с визуальным отображением задач, выполняемых работником в течение дня.

• Возможность работы в скрытном режиме, невидимом конечному пользователю.

• Интеграция с популярными мессенджерами и IP-телефонией.

• Подробные отчёты по каждому сотруднику.

Тарифы

• Тестовый, без оплаты, на 14 дней.

• SaaS решение по цене 99 рублей в месяц за пользователя.

• Enterprise, стоимостью 3600 рублей.

4. Zoho People

Функциональный HRM-сервис, который могут успешно использовать менеджеры HR отделов и рядовые сотрудники компании. Помогает оперативно справляться с административными задачами, включая начисление заработной платы, расчёт отпусков, оценку эффективности персонала.

Основные функции

• Портал самообслуживания для сотрудников.

• Оценка эффективности.

• Расчёт заработной платы, отпускных персонала.

• Ведение персонального календаря компании.

• Отслеживание прогресса сотрудников.

• Генерация отчётов.

Преимущества

• Удобная система настроек с помощью функции Drag & Drop.

• Напоминания о предстоящих событиях.

• Большой выбор шаблонов.

• Наличие контрольных списков для организации бизнес-процессов.

• Совместимость с популярными цифровыми платформами.

Тарифы

• Бесплатная версия для команд до 5 пользователей.

• ESSENTIAL HR, стоимостью 1,25 евро за подписку.

• PROFESSIONAL, от 2 евро за пользователя ежемесячно.

• PREMIUM, по цене 3 евро за участника.

• ENTERPRISE, включающий возможности тарифа Премиум и дополнительные функции, за 3,5 евро.

• PEOPLE PLUS, стоимостью 9 евро за участника.

5. Solar addVisor

Цифровая платформа для контроля деятельности сотрудников, анализирующая их действия за компьютером в режиме реального времени. На основании полученных наблюдений создаются рабочие профили персонала. Предназначена для использования топ-менеджерами, HR-специалистами.

Основные функции

• Подбор персонала с оптимизацией его численности.

• Анализ производительности труда в организациях.

• Мониторинг реакции работников на события, происходящие в компании.

• Внедрение и продвижение корпоративной культуры и ценностей.

• Формирование кадрового резерва.

• Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

Преимущества

• Личный кабинет для каждого сотрудника.

• Рекомендации для должностей по повышению продуктивности.

• Получение объективной информации благодаря применению математических моделей расчёта.

• Безопасное хранение информации.

• Простота обслуживания и использования.

Тарифы

• Бесплатная пробная версия.

• Базовый, по цене 1 100 рублей за пользователя в год, для компаний от 50 до 300 человек.

• Оптимальный, стоимостью 1 500 рублей ежегодно.

• Полный, для компаний численностью от 301 человек (стоимость определяется по запросу).

6. Mirapolis

Одна из старейших платформ по организации работы с персоналом, существующая с 2012 года. Используется для подбора сотрудников на работу, обучения, адаптации на новых рабочих местах, включая дистанционную работу. Включает несколько отдельных модулей: Mirapolis HCM (HR-системы для управления человеческими ресурсами), Mirapolis LMS (для организации обучения в дистанционном режиме) и Mirapolis Virtual Room (для видеозвонков и совещаний в онлайн режиме).

Основные функции

• Подбор сотрудников.

• Аналитика эффективности команд и отдельных участников.

• Организация управления персоналом.

• Обучение, развитие компетенций сотрудников.

• Инструменты для аттестации, тестирования работников.

• Организация взаимодействия между сотрудниками путём онлайн конференций, совещаний.

Преимущества

• Набор гибких настроек в соответствии с потребностями компании.

• Возможность установки дополнительных компонентов в системе.

• Управление всеми процессами в едином HR-пространстве.

• Российский аналог SAP SF с функционалом SAP Success Factors.

Тарифы

• Бесплатный пробный период на 10 дней.

• Стоимость модулей определяется по согласованию с заказчиком.

7. Skillaz

Автоматизированная платформа для подбора и оценки сотрудников, использующая информацию, размещённую в социальных сетях или других открытых источниках. Программа подбирает кандидатов, связывается с ними по телефону или электронной почте, фиксирует результаты анкетирования и организует собеседование с HR-менеджером. Оценка нанятого персонала производится дважды: через полгода и год после оформления на работу.

Основные функции

• Отбор кандидатов на должности в автоматическом режиме.

• Автодозвон или смс-информирование будущих сотрудников.

• Анкетирование, тестирование персонала.

• Создание единой базы соискателей.

• Общение в мессенджерах, IP-телефония.

• Оценка эффективности сотрудников.

Преимущества

• Сокращение расходов на подбор персонала.

• Обеспечение оптимальной укомплектованности штата.

• Синхронизация с порталами по трудоустройству.

• Возможность выгрузки отчётности и данных по персоналу.

• Быстрое закрытие вакансий компании.

• Виртуальный «рекрутинг».

• Роботизированный обзвон, войсботы, SMS и email-рассылка.

Тарифы

По согласованию с заказчиком, от 20 долларов в месяц за пользователя.

8. WebSoft

Обновлённая версия российской платформы WebTutor, существующей на рынке программного обеспечения более 15 лет, предназначенная для отбора, тестирования и оценки сотрудников.

Основные функции

• Подбор персонала.

• Разработка моделей компетенций.

• Организация обучения кадрового состава компании.

• Оценка претендентов на должности.

• Составление планов обучения.

Преимущества

• Единая база для всех процессов, связанных с управлением персоналом.

• Удобный интерфейс для руководителей, сотрудников и менеджеров HR служб.

• Простые настройки для работы.

• Гибкая комплектация, обеспечивающая обслуживание отдельных процессов.

• Синхронизация со всеми браузерами и цифровыми устройствами.

• Мобильное приложение для работы в оффлайн-режиме.

• Чат-боты, работающие в Viber, Telegram, Skype или Facebook.

Тарифы

• СДО Lite лицензия, за 99 000 рублей.

• HCM+лицензия, стоимостью 1 350 000 рублей.

9. Gusto

Эффективный инструмент для организации работы с персоналом, расчёта заработной платы в компаниях малого бизнеса. Упрощает процесс найма сотрудников, обеспечивает интеграцию с приложениями для отслеживания времени работы персонала и его результативности.

Основные функции

• Управление персоналом.

• Начисление заработной платы.

• Опросы сотрудников.

• Отслеживание рабочего времени персонала.

• Самообслуживание работников с возможностью изменения личных данных.

Преимущества

• Эффективная организация найма персонала.

• Наличие встроенных модулей администрирования.

• Надёжная защита информации.

• Взаимодействие с программным обеспечением хронометража Homebase.

• Простой учёт заработной платы.

• Функция «автопилота».

• Большое разнообразие HR-шаблонов.

Тарифы

Стоимость в месяц, в зависимости от комплектации, составляет 39 или 149 долларов.

10. Beehive

Элемент цифровой платформы «Управления изменениями», разработанный компанией Bobdaysoft, предназначенный для оценки, развития команд и сотрудников в рамках общего проекта. Приложение удобно для создания карт повышения квалификации персонала. Помогает правильно оценить уровень знаний работников. Результаты оценки можно отслеживать в личном кабинете, доступ к которому имеется у каждого участника системы. Подходит для компаний, функционирующих в сфере финансов, экономики, науки и образования.

Основные функции

• Организация управления человеческим капиталом (HCM).

• Составление карьерных планов.

• Анализ эффективности, возможностей персонала (HRA).

• Оценка и отслеживание компетенций.

Преимущества

• Возможность формирования профилей должностей с оценкой компетенций команд и отдельных сотрудников.

• Функция разработки отдельных линий развития персонала.

• Командные и индивидуальные отчёты в автоматическом режиме.

• Организация эффективной работе в команде на основе профессиональной и личностной совместимости работников.

Тарифы

• Единый тариф для разовой оценки персонала, стоимостью 50 000 рублей.

• Подписка на год по цене 120 000 рублей.

11. 1С: Зарплата и управление персоналом

Одна из самых известных программ в области управления персоналом, ставшая первопроходцем в автоматизации HR-процессов в России. В пакет приложения входит набор функций для организации делопроизводства, документооборота и кадрового учёта. Присутствует возможность ведения электронных трудовых книжек, формирования отчётов и справок для передачи в фонды государственного управления. Программа синхронизируется с Windows, платформами Cloud, SaaS и Web.

Основные функции

• Управление персоналом в автоматическом режиме.

• Организация взаиморасчётов с работниками.

• Предоставление прав доступа и назначение ролей.

• Настройка кадрового учёта.

• Контроль рабочего времени.

• Начисление обязательных отчислений из фонда заработной платы.

• Оценка деятельности персонала.

Преимущества

• Упрощение работы отдела кадров во всех аспектах: от приёма на работу и планирования занятости до составления статистической отчётности.

• Редактирование документов в онлайн режиме.

• Скриншоты экранов.

• Система фокусировки внимания, позволяющая выделить важные вопросы и не отвлекаться на второстепенные задачи.

• Комплексная система для решения проблем в области управления персоналом.

• Возможность эффективной совместной работы менеджеров, рекрутеров, специалистов по начислению заработной платы.

Тарифы

• 1С ЗУП, базовая электронная версия по цене 7 400 рублей.

• 1С ЗУП, базовая коробочная версия за 8 100 рублей.

• 1С ЗУП, версия ПРОФ, стоимостью 22 600 рублей.

• 1С ЗУП, версия КОРП, за 109 000 рублей.

• 1С ЗУП, Облачная или Фреш-версия, стоимостью от 1 086 рублей в месяц.

12. Hurma

Комплексное решение для управления человеческими ресурсами, рекрутинга и кадровой работы. Помогает освободиться от рутинных процессов в делопроизводстве. Организовать адаптацию работников на новом месте. Имеет функции сбора статистики и аналитики. Обеспечивает эффективную коммуникацию между сотрудниками и руководством компании.

Основные функции

• Публикация вакансий на соответствующих тематических порталах.

• Подбор кандидатур из базы соискателей.

• Формирование личных профилей сотрудников.

• Ведение табеля учёта времени.

• Автоматический расчёт заработной платы.

• Отслеживание компетенций и достижений сотрудников.

• HR-статистика, отчёты.

• Разработка планов развития.

Преимущества

• Напоминания о предстоящих событиях.

• Удобный, простой для восприятия интерфейс.

• AI Fox сорсинг-плагин для рекрутеров и сорсеров.

• Интеграция с порталами по трудоустройству.

• Мониторинг настроения.

• Подробная статистика по персоналу.

• Мобильное приложение.

• Быстрый парсинг резюме.

Тарифы

• Бесплатный пробный тариф.

• В зависимости от количества участников, от 70 до 360 долларов в месяц.

13. Hrscanner

Онлайн-приложение для оценки и тестирования претендентов на должности компании. Функционирует на основе универсальных тестов, предназначенных для оценки продуктивности и личностных характеристик соискателей. В программе присутствует опция видеозаписи интервью с кандидатом в удобное для него время.

Основные функции

• Автоматизация процессов подбора персонала.

• Анализ и отслеживание компетенций.

• Создание базы данных кандидатов на трудоустройство.

• Отчёты и подробная аналитика.

Преимущества

• Сокращение денежных и временных затрат на рекрутинг.

• Отсеивание неподходящих кандидатов на этапе отбора.

• Функция видеоинтервью.

• Комплектация полного пакета документов для CRM-системы и отдела HR.

Тарифы

• Тестовый, включающий 2 теста, бесплатно.

• Мини, на 100 тестирования, по цене 29 800 рублей.

• Стандарт, на 250 тестирований, за 48 800 рублей.

• Премиум, включающий 750 тестирований и 25 видео интервью, за 98 800 рублей.

• Премиум+, без ограничений.

Заключение

Учитывая важность автоматизации управления персоналом, программы, использующиеся для решения HR задач, должны соответствовать следующим критериям:

• Возможность интеграции с партнёрскими приложениями, делающими работу сервисов более продуктивной и удобной.

• Мобильность для оперативной обработки данных.

• Безопасность, для надёжной защиты данных о компании и персонале, включая личную и финансовую информацию.

Применение данных программ упрощает процесс подбора, адаптации и обучения рабочих кадров. Позволяет упорядочить и структурировать финансовые операции и расчёты, связанные с персоналом. Автоматизация, сохранение необходимых данных в единой системе позволяет быстро реагировать на потребности рынка труда и изменения, происходящие в компании. Применение автоматизированных систем учёта повышает эффективность управленческих решений. Помогает избежать текучести кадров и связанных с этим затрат на подбор и обучение новых работников.

При выборе программного обеспечения для организации кадровой работы стоит учитывать специфику, численность компании, устройство системы управления персоналом и особенности работы её HR-менеджеров.