Система управления временем: методы и инструменты для руководителя

Управление людьми и бизнесом – задача непростая. Рано или поздно руководитель приходит к мысли, что ему требуется помощник.

Помощники руководителя

Самый известный помощник руководителя – это секретарь. Однако не у каждого управленца он есть. По результатам исследований, только 7% директоров имеют секретаря. Остальные 93% предпочитают обходиться собственными силами.

Для менеджеров, которые работают в одиночку, можно выделить три основных инструмента-помощника:

• Бумажный планировщик

• Интернет-сервис (доступ осуществляется через браузер)

• Программа для компьютера и смартфона

Бумажные еженедельники постепенно уходят в прошлое, поэтому рассмотрим более подробно сервисы и программы для руководителя.

Рейтинг программ для руководителей

Мы выделили 3 места в рейтинге программ руководителей. Начнём с последней, третьей, позиции и будем двигаться к более востребованным.

Место № 3

Мессенджер

Руководство – это прежде всего общение с людьми. Месенджеры позволяют быстро обсудить какой-либо вопрос с коллегой.

Наиболее популярные мессенджеры:

• Skype

• WhatsApp

• Telegram

• Viber

Сравнение мессенджеров:

ВозможностьSkypeWhatsUpTelegramViberСоздание групп пользователейДаДаДаДаЗвонкиДаДаДаДаВидеозвонкиДаДаНетДаКонференц-связьДаНетНетНетАудиосообщенияНетДаДаДаОтправка файловДаДаДаДа

Первое место в этой категории занимает Skype. Его главный козырь – возможность проводить аудиоконференции, то есть групповые звонки.

Место № 2

Почтовый клиент

Электронная почта - стандарт де-факто в бизнес-переписке. Используется, когда не требуется моментальный ответ собеседника.

Стандартные почтовые клиенты:

• Gmail

• Яндекс Почта

• Почта Mail.ru

Почтовые клиенты, которые позволяют читать письма с любых почтовых ящиков:

• Alto mail

• myMail

• BlueMail

Самый простой и перспективный сервис в категории Почтовых клиентов – сервис Gmail. Его основное преимущество: совмещение нескольких писем в цепочки и один из лучших в своём классе антиспам фильтров.

Место № 1

Программа для раздачи поручений

Программы этого типа помогают управленцу раздавать поручения и контролировать исполнение. В программе или приложении руководитель видит список сотрудников, а также список поручений для каждого сотрудника.

Таким образом исключается возможность забыть что-либо или пропустить срок сдачи поручения.

Таких программ для руководителя достаточно много.

Основные конкуренты:

• ЛидерТаск (программа российского производителя)

• Todoist (зарубежный производитель)

• Wunderlist (зарубежный производитель, планируется закрытие сервиса)

Среди программ для раздачи поручений самая мощная – это ЛидерТаск. Только эта программа позволяет руководителю смотреть раздельный список поручений по сотрудникам, разбивать задания на более мелкие задания и визуально выделять поручения.

Выводы

Наибольшую выгоду для руководителя приносят программы для раздачи заданий. Они представляют собой удобные инструменты для распределения задач между сотрудниками и контроля выполнения.

Такие мультиплатформенные мобильные приложения позволяют руководителю выйти на новый уровень продуктивности.

Скачать программы

Вероятно, вы уже используете программы-мессенджеры и программы-почтовые клиенты.

Рекомендуем попробовать программу ЛидерТаск. С помощью неё руководители отправляют поручения своим сотрудникам и контролируют процесс исполнения.

Вы можете установить приложение ЛидерТаск на любые устройства: Windows, iPhone, iPad, смартфон на базе Android.